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1.    委托書(shū)

由托運(yùn)人自己填寫(xiě)貨運(yùn)托運(yùn)書(shū)。托運(yùn)書(shū)應(yīng)包括快遞面單上所要求的必填信息。特別注意收發(fā)貨人的地址及聯(lián)系方式。

2.    準(zhǔn)備清關(guān)材料.

提供海關(guān)注冊(cè)編碼，提供箱單發(fā)票合同等詳細(xì)信息，如貨物描述、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、幣種及原寄地。申報(bào)貨物總價(jià)值：每類貨物申報(bào)價(jià)值的總和，須與運(yùn)單上“貨物內(nèi)容描述”中“海關(guān)申報(bào)價(jià)值”一欄（包括幣種和數(shù)額）的填寫(xiě)內(nèi)容一致。如為文件，則填寫(xiě)“NCV”。

3.    費(fèi)用結(jié)算

委托人與貨運(yùn)代理人在清關(guān)完畢后結(jié)清運(yùn)雜費(fèi)。

4.    安排提貨

清關(guān)完畢后，根據(jù)事先委托事項(xiàng)，安排客戶自提貨或送貨到門。

1.    為順利通關(guān)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)貨物的具體名稱、配件、材質(zhì)，不要僅填寫(xiě)“配件”或“樣品”等字樣。

2.    寄件人應(yīng)填寫(xiě)全名。寄件人須在運(yùn)單上簽字，并填寫(xiě)實(shí)際寄件日期。

3.    快件運(yùn)單契約條款（責(zé)任范圍，責(zé)任保險(xiǎn)最高保額，疑難件）在各大快遞公司運(yùn)單背面注明。寄件前請(qǐng)仔細(xì)閱讀本條款。